Chào bạn! Bạn đã bao giờ nghe đến Microsoft Office 2019 chưa? Nếu bạn thường xuyên làm việc với máy tính, chắc hẳn cái tên này không còn xa lạ gì nữa. Nói một cách đơn giản, Office 2019 là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, được phát triển bởi “ông lớn” Microsoft, giúp chúng ta xử lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Từ soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, thiết kế bài thuyết trình cho đến quản lý email, Office 2019 đều có thể “cân” tất!
Những điểm mới trong Office 2019
So với phiên bản tiền nhiệm, Office 2019 được Microsoft “nâng cấp” với nhiều tính năng mới cực kỳ hữu ích. Ví dụ như, bạn có thể dễ dàng chèn các biểu tượng 3D và SVG vào tài liệu Word, PowerPoint để bài thuyết trình thêm sinh động. Hay trong Excel, bạn sẽ được trải nghiệm những hàm mới toanh, giúp phân tích dữ liệu “nhanh như chớp”. Nghe hấp dẫn phải không nào?
Hướng dẫn cài đặt và kích hoạt Office 2019
Yêu cầu hệ thống
Trước khi cài đặt, bạn cần đảm bảo máy tính của mình đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Hệ điều hành: Windows 10 hoặc macOS.
- Bộ xử lý: 1 GHz hoặc nhanh hơn.
- RAM: 2 GB (32-bit) hoặc 4 GB (64-bit).
- Ổ cứng trống: 4 GB.
- Màn hình: Độ phân giải 1280 x 768.
Các bước cài đặt
- Tải bộ cài đặt Office 2019 từ trang web chính thức của Microsoft hoặc từ nguồn tin cậy.
- Chạy file cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
- Nhập key bản quyền khi được yêu cầu.
Cách thức kích hoạt
Sau khi cài đặt, bạn cần kích hoạt Office 2019 để sử dụng đầy đủ các tính năng. Bạn có thể kích hoạt online hoặc qua điện thoại.
Các ứng dụng trong bộ Office 2019
Office 2019 bao gồm những “gương mặt thân quen” mà chắc hẳn ai cũng đã từng sử dụng ít nhất một lần: Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Chúng ta hãy cùng “nghía qua” xem mỗi ứng dụng này có gì đặc biệt nhé!
Word 2019
Các tính năng mới đáng chú ý
Word 2019 được bổ sung thêm một số tính năng “xịn sò” như:
- Chế độ Focus: Giúp bạn tập trung tối đa vào nội dung đang soạn thảo bằng cách ẩn đi những yếu tố gây xao nhãng trên màn hình. Bạn sẽ không còn bị “lạc trôi” bởi các thông báo hay icon nữa!
- Learning Tools: Hỗ trợ người dùng cải thiện kỹ năng đọc và viết, đặc biệt hữu ích cho những bạn đang học ngoại ngữ.
- Dịch thuật: Dịch văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác nhau ngay trong Word, thật tiện lợi phải không?
Lợi ích khi sử dụng Word 2019
Với những cải tiến mới, Word 2019 giúp bạn:
- Soạn thảo văn bản chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
- Tạo ra những tài liệu đẹp mắt và ấn tượng.
- Tiết kiệm thời gian và công sức.
Excel 2019
Các tính năng mới đáng chú ý
Excel 2019 cũng được “lên đời” với nhiều tính năng hấp dẫn:
- Các hàm mới:
CONCAT,TEXTJOIN,IFS… giúp bạn xử lý dữ liệu “nhanh như gió”. - Biểu đồ mới: Biểu đồ dạng map và funnel giúp trực quan hóa dữ liệu một cách sinh động.
- Power Query: Tính năng mạnh mẽ giúp bạn kết nối, làm sạch và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Lợi ích khi sử dụng Excel 2019
Excel 2019 hỗ trợ bạn:
- Phân tích và xử lý dữ liệu hiệu quả.
- Tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp.
- Đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
PowerPoint 2019
Các tính năng mới đáng chú ý
PowerPoint 2019 mang đến cho bạn những trải nghiệm thú vị với:
- Chuyển động Morph: Tạo hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà và ấn tượng giữa các slide.
- Zoom: Phóng to hoặc thu nhỏ một phần cụ thể trên slide, giúp bài thuyết trình thêm sinh động.
- Chèn và chỉnh sửa hình ảnh SVG, 3D: Làm cho slide thuyết trình trở nên trực quan và hấp dẫn hơn.
Lợi ích khi sử dụng PowerPoint 2019
PowerPoint 2019 giúp bạn:
- Thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng.
- Truyền tải thông điệp hiệu quả đến khán giả.
- Tạo sự chú ý và tương tác với người xem.
Outlook 2019
Các tính năng mới đáng chú ý
Outlook 2019 cũng không kém cạnh với:
- Focused Inbox: Lọc email quan trọng, giúp bạn tập trung vào những thông tin cần thiết.
- @mentions: Nhắc đến đồng nghiệp trong email, giống như cách bạn tag bạn bè trên Facebook vậy.
- Travel and Delivery Cards: Theo dõi lịch trình chuyến bay, thông tin giao hàng ngay trong Outlook.
Lợi ích khi sử dụng Outlook 2019
Outlook 2019 giúp bạn:
- Quản lý email hiệu quả.
- Sắp xếp lịch làm việc khoa học.
- Nâng cao năng suất làm việc.
So sánh Office 2019 với Office 365
Nhiều bạn thường nhầm lẫn giữa Office 2019 và Office 365. Vậy hai phiên bản này có gì giống và khác nhau?
Điểm giống nhau
Cả Office 2019 và Office 365 đều bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Chúng đều cung cấp cho người dùng những công cụ mạnh mẽ để xử lý công việc văn phòng.
Điểm khác nhau
Điểm khác biệt lớn nhất nằm ở hình thức cung cấp và cập nhật. Office 2019 là phiên bản “mua một lần, dùng mãi mãi”. Bạn chỉ cần trả phí một lần duy nhất là có thể sử dụng phần mềm vô thời hạn. Tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được các bản cập nhật tính năng mới từ Microsoft.
Ngược lại, Office 365 là dịch vụ đăng ký theo hình thức trả phí định kỳ (hàng tháng hoặc hàng năm). Bạn sẽ luôn được sử dụng phiên bản mới nhất của Office với đầy đủ các tính năng cập nhật. Ngoài ra, Office 365 còn cung cấp thêm dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive và các ứng dụng trực tuyến khác.
Tóm lại, lựa chọn Office 2019 hay Office 365 phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngân sách của bạn.
Xem thêm bài viết: Cài Đặt Microsoft Office 2021 Hướng Dẫn Chi Tiết & Crack
