ạn có biết rằng, việc sử dụng các phần mềm văn phòng quen thuộc như Microsoft Word, Powerpoint hay Excel có thể khiến bạn tốn kém một khoản tiền không nhỏ? Trong khi đó, hiện nay có rất nhiều phần mềm thay thế miễn phí, giúp chúng ta dễ dàng xử lý tài liệu văn phòng và bảng tính mà không cần tốn kém. Ngoài ra, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng mà không mất bất kỳ chi phí nào.
Chính vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu danh sách 10 phần mềm văn phòng miễn phí tốt nhất dành cho Windows năm 2023. Những phần mềm này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn cung cấp đầy đủ các tính năng để tạo, chỉnh sửa, quản lý và sắp xếp tài liệu một cách hiệu quả.
Dưới đây là 10 phần mềm văn phòng miễn phí tốt nhất mà bạn nên thử ngay hôm nay:
1. WPS Office
WPS Office là một trong những lựa chọn thay thế Office 365 miễn phí tốt nhất hiện nay, xứng đáng đứng đầu danh sách 10 phần mềm văn phòng miễn phí tốt nhất dành cho Windows năm 2023. Điểm nổi bật của WPS Office là khả năng tương thích hoàn hảo với tất cả các định dạng tệp tin của Office 365, bao gồm cả docx, xlsx, pptx.
WPS Office cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản của bộ ứng dụng Microsoft Office, bao gồm hàng trăm công thức và hàm thông dụng như SUM, AVERAGE, IF,… Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng và hoàn toàn miễn phí, WPS Office là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Khả năng lưu tệp dưới các định dạng của Microsoft giúp bạn dễ dàng chia sẻ và làm việc với những người dùng Office khác.
Mặc dù không có phần mềm cơ sở dữ liệu tương tự như Microsoft Access, WPS Office vẫn cung cấp một trình đọc PDF với nhiều tính năng hữu ích. Phiên bản trả phí còn cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp.
2. Google Docs
Google Docs, với tính năng hợp tác nổi bật và khả năng hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau như Windows, Mac, Android, iOS, xứng đáng có một vị trí trong danh sách các phần mềm văn phòng miễn phí của chúng ta. Google Docs cho phép bạn soạn thảo văn bản, xử lý bảng tính và tạo bài thuyết trình một cách hiệu quả. Ưu điểm nổi bật nhất của Google Docs là khả năng truy cập và sử dụng trên bất kỳ trình duyệt web nào, thuận tiện cho người dùng Android nói riêng và tất cả mọi người nói chung.
Được tích hợp với Google Drive, Google Docs tự động đồng bộ hóa dữ liệu, giúp bạn yên tâm về việc sao lưu và bảo mật thông tin. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu và hợp tác với người khác trong thời gian thực, với các tính năng như chỉnh sửa đồng thời, theo dõi thay đổi, chat trực tiếp,…
Tuy nhiên, do sử dụng các phông chữ dựa trên web, Google Docs có thể gặp một số vấn đề về định dạng khi tương tác với Bộ Văn phòng Microsoft. Một số tệp tin được tạo bởi các phần mềm khác có thể gặp lỗi định dạng khi mở trong Google Docs. Ngoài ra, Google Docs hiện chưa có phần mềm cơ sở dữ liệu riêng. Tuy nhiên, điểm mạnh của Google Docs chính là tính năng dựa trên web, cho phép bạn truy cập và làm việc mọi lúc mọi nơi mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào.
Đặc điểm chính:
- Bộ xử lý văn bản mạnh mẽ với các tính năng tương tự như MS Word.
- Sao lưu dữ liệu tự động vào Google Drive.
- Công cụ trình bày xuất sắc và các mẫu dễ sử dụng.
- Nhiều tùy chọn hợp tác cho việc chia sẻ dễ dàng.
Giá cả:
- Miễn phí cho phần lớn người dùng.
- Gói doanh nghiệp: 6 đô la Mỹ/tháng/người dùng.
- Gói Doanh nghiệp: 12 đô la Mỹ/tháng/người dùng.
- Gói Doanh nghiệp: 25 đô la Mỹ/tháng/người dùng.
Đánh giá Trustpilot:
- 3.2 sao.
3. Microsoft Office Online
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế miễn phí cho Bộ Văn phòng Microsoft? Hãy thử ngay Microsoft Office Online!
Microsoft Office Online là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến miễn phí, hoạt động trên cả Windows 10 và macOS. Tuy không đầy đủ tất cả các tính năng như phiên bản máy tính để bàn (ví dụ: thiếu một số công cụ phân tích dữ liệu nâng cao trong Excel), nhưng với ưu điểm hoàn toàn miễn phí, đây vẫn là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều người dùng.
Một ưu điểm nổi bật của Microsoft Office Online so với Google Docs là khả năng mở và chỉnh sửa trực tiếp các tệp định dạng Microsoft mà không cần chuyển đổi.
Tất cả dữ liệu của bạn sẽ được tự động lưu trữ trên Microsoft OneDrive, đảm bảo an toàn và thuận tiện cho việc truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft là có thể bắt đầu sử dụng.
Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng về các công cụ văn phòng miễn phí, Microsoft đã phát hành Office Online. Phiên bản miễn phí cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản, trong khi phiên bản trả phí sẽ mở khóa thêm nhiều tính năng nâng cao như… (liệt kê một số tính năng cụ thể)
Chức năng chính:
- Cung cấp các mẫu cho sơ yếu lý lịch và biểu mẫu.
- Đọc tài liệu, PDF, thư và kịch bản trên thiết bị di động.
- Lưu tệp dưới dạng PDF trên thiết bị di động.
- Chia sẻ tệp và tài liệu dễ dàng.
- Công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ.
Giá:
- Microsoft 365 Family: 99,99 đô la/năm.
- Microsoft 365 Personal: 69,99 đô la/năm.
Đánh giá Trustpilot:
- Chưa có đánh giá.
4. LibreOffice
LibreOffice, một phần mềm văn phòng miễn phí với khả năng tương thích cao với Microsoft Office, cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc trong năm 2023. LibreOffice cung cấp một bộ ứng dụng đầy đủ cho mọi nhu cầu văn phòng, bao gồm Writer (soạn thảo văn bản), Calc (bảng tính), Impress (trình chiếu), Draw (vẽ vector), Math (soạn thảo công thức toán học) và Base (cơ sở dữ liệu).
Ngoài ba ứng dụng cơ bản là Writer, Calc và Impress, LibreOffice còn cung cấp ba công cụ đặc biệt là Draw, Math và Base, cho phép bạn tạo biểu đồ vector, soạn thảo công thức toán học và quản lý cơ sở dữ liệu một cách hiệu quả.
LibreOffice là phần mềm mã nguồn mở, phù hợp cho cả người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp. Với một cộng đồng người dùng lớn mạnh và nhiệt tình, LibreOffice không ngừng được cải tiến và bổ sung thêm nhiều tính năng mới. Ngoài ra, LibreOffice còn cung cấp nhiều phần mở rộng và mẫu có sẵn để người dùng tùy chỉnh và nâng cao trải nghiệm sử dụng. Ví dụ, bạn có thể tìm thấy các mẫu cho sơ yếu lý lịch, báo cáo, biểu đồ gantt,…
Chức năng chính:
- Dự án mã nguồn mở với không gian để cải thiện liên tục.
- Công cụ xử lý văn bản mạnh mẽ (Writer), bảng tính (Calc) và trình chiếu (Impress).
- Công cụ riêng cho biểu đồ vector (Draw) và chức năng toán học (Math).
- Có phần mềm cơ sở dữ liệu riêng (Base).
Giá cả:
- Miễn phí.
Đánh giá Trustpilot:
- 3.2 sao.
5. Apache OpenOffice
Apache OpenOffice là một giải pháp thay thế miễn phí hoàn hảo cho MS Office, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu văn phòng cơ bản. Phần mềm này phù hợp với mọi đối tượng người dùng, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Apache OpenOffice cho phép bạn soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, thiết kế bài thuyết trình và thậm chí là soạn thảo các phương trình toán học phức tạp một cách dễ dàng.
Với công cụ vẽ vector Draw, bạn có thể tạo ra các hình minh họa 2D và 3D ấn tượng. Apache OpenOffice tương thích với tất cả các định dạng tệp tin của MS Office, cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tài liệu Word, Excel, PowerPoint mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.
Là phần mềm mã nguồn mở, Apache OpenOffice cho phép người dùng tự do tùy chỉnh và phát triển theo nhu cầu của mình. Dung lượng cài đặt nhẹ (khoảng 500MB) cũng là một ưu điểm đáng kể của Apache OpenOffice, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cho thiết bị của bạn. Phần mềm hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, Linux và macOS.
Chức năng chính:
- Mã nguồn mở, tùy biến cao.
- Công cụ minh họa 2D và 3D.
- Phần mềm cơ sở dữ liệu tương tự MS Access.
- Dung lượng nhẹ, tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Hỗ trợ đa nền tảng.
Giá cả:
- Miễn phí.
Đánh giá Trustpilot:
- 3.7 sao.
